Administration Deleguée pour la Gestion des Activités Aéronautiques Nationales du Tchad
 

KANO DJIMET DJAR

LE DELEGUE

 MISSIONS DE L'ADMINISTRATION DELEGUEE

 

Créee par Décision N°2007/01653/ASECNA/DGDD et placée sous l'autorité du Directeur Général, l'Administration Déléguée pour la gestion des Activités Aéronautiques Nationales du Tchad a pour mission de gérer les différents aéroports installés en République du Tchad et confiés à l'ASECNA en vertu du Contrat Particulier signé en date du 28 Mai 2001.

 

A ce titre, l'Administration Déléguée gère :

-    l'ensemble des activités liées à l'exploitation des installations terminales et le domaine foncier des aéroports concédés ;

-    les installations et les services d'aide à la navigation aérienne, à l'atterrissage,
    ainsi qu'à l'assistance météorologique sur tes aérodromes dont la liste figure en annexe au Contrat Particulier.

 RELATIONS FONCTIONNELLES

L'Administration Déléguée doit :

-    proposer les objectifs annuels et pluriannuels relatifs à sa mission ;

-    élaborer et tenir à jour des tableaux de bord périodiques de ses activités a I effet d'en suivre la réalisation ;

-    définir les priorités et besoins en effectifs et en formation à l'attention
    des structures centrales du siège chargées de la gestion budgétaire des Activités
    Aéronautiques Nationales du Tchad ;    

-    participer à l'élaboration et à l'actualisation du plan d'investissement des AANT ;

-    veiller à la mise en œuvre de la démarche Qualité dans ses activités.



 DES STRUCTURES DE L'ADMINISTRATION DELEGUEE

 ORGANISATION

L'Administration Déléguée comprend, outre le Cabinet du Délégué composé notamment du secrétariat particulier et du courrier central :

-    des structures rattachées au Délégué
    
    . la Cellule Informatique ;
 
    . les Délégations Régionales .

-    des services propres
    
    . le Service Gestion Commerciale ;
 
    . le Service de l'Exploitation ;
 
    . le Service Technique ;
    
    . le Service Administratif et Financier ;
    
    . et la Paierie.

Les Services sont placés sous l'autorité du Délégué du Directeur Général de l'ASECNA pour la gestion des Activités Aéronautiques Nationales et subdivisés en bureaux suivant les contraintes d'organisation.


 ATTRIBUTIONS DES STRUCTURES DE L'ADMINISTRATION DELEGUEE

 DES STRUCTURES RATTACHEES

La Cellule Informatique est chargée :

-    de veiller à l'exploitation des applications informatiques ;

-    de gérer la bureautique ;

-    d'assister, de former et/ou de conseiller les utilisateurs de la bureautique ;

-    de réaliser les applications et les outils bureautiques ;

-    de déclencher les commandes des consommables informatiques ;

-    d'assurer la maintenance de matériels de 1er niveau ;

-    de suivre la maintenance faite par les fournisseurs ;

-    de suivre le bon fonctionnement de l'environnement informatique (réseaux) ;

 Les Délégations Régionales sont chargées d'assurer la gestion des activités des aérodromes secondaires de MOUNDOU, FAYA-LARGEAU et ABECHE en relation fonctionnelle avec les Services Centraux compétents de l'Administration déléguée.      

 

 DES SERVICES PROPRES

SERVICE DE L'EXPLOITATION NA/MTO

Le Service de l'Exploitation NA/MTO est chargé d'assurer la gestion des activités liées à la navigation aérienne (NA) et à la Météorologie (MTO), de la mise en œuvre des consignes de sûreté sur l'ensemble des aérodromes secondaires.

   Le Service de l'Exploitation comprend :

    . un Bureau de la Navigation Aérienne ;
    
    . un Bureau de la Météorologie.

 Le Bureau de la Navigation Aérienne est chargé :

-      d'assurer le respect des normes d'exploitation NA sur les aérodromes secondaires et le bon fonctionnement des services d'aérodromes ;

-       de suivre tous les aspects relatifs à la circulation aérienne des aérodromes en relation avec le Service Exploitation NA de la     Représentation;


-    d'assurer la mise en œuvre des mesures recommandées en matière de redevances aéronautiques ;

-    de proposer le programme de formation du personnel NA et en suivre l'exécution ;

-    de définir les besoins en matériels consommables NA et en suivre les demandes,livraisons et consommations ;

-    de participer à l'évaluation périodique de l'état des aides à la NA relevant des activités nationales ;

-    de s'assurer régulièrement de l'opérationnalité et de l'efficacité des moyens mis en place ;

-    de rendre compte du bon fonctionnement des moyens d'intervention et de l'application des consignes générales et particulières relatives à la sécurité incendie ;

-    de suivre la mise en œuvre des mesures relatives au risque aviaire ;

-    d'assurer en liaison avec le Bureau d'Etudes, Marchés et Travaux Neufs de la Direction Générale, la maîtrise d'ouvrage des plans d'équipements NA des aérodromes secondaires.

 Le Bureau de la Météorologie est chargé :

-   d'assurer le respect des normes d'exploitation MTO sur les aérodromes secondaires et le bon fonctionnement des services d'aérodromes ;

-    de définir les besoins en matériels consommables MTO et en suivre les demandes, livraisons et consommations ;

-    d'assurer la maîtrise d'ouvrage des équipements MTO des aérodromes secondaires ;

-    d'entretenir les équipements des stations synoptiques, postes pluviométriques et stations climatologiques ;

-    d'assurer la gestion des flux d'informations de météorologie aéronautique ;
-
    de proposer le programme de formation du personnel MTO et en suivre l'exécution.


 
 SERVICE TECHNIQUE

 Le Service Technique comprend :

. un Bureau Génie civil ;

. un Bureau Radioélectricité et Energie.

 Le Bureau Génie Civil est chargé :

- du suivi de certaines études de projets réalisés par les services compétents de la Direction Générale de l'ASECNA pour le compte des AANT,

-    du lancement des appels d'offres et consultations relatifs aux projets de travaux de toute nature destinés aux AANT ;

-    du suivi et du contrôle de l'exécution des marchés ;

-    de la surveillance et du contrôle des travaux ;

-    de la réception des travaux neufs et/ou d'entretien ;

-    de l'entrétien et de la maintenance de toutes les infrastructures ou équipements de génie civil, des bâtiments, pistes et voiries, aérogares         installations d honneur et commerciales aussi  bien au niveau de l'aéroport de N'djamena qu'au niveau des aérodromes secondaires.

-    de proposer le programme de renouvelleront des équipements et matériels roulants, des Infrastructures de Génie Civil et du parc de véhicules;

-    d'assurer l'entretien et le défrichage des sites aéroportuaires pouvant gêner la circulation aérienne en relation avec le Bureau de     l'Exploitation NA/MTO;

-    d'assurer la surveillance et le gardiennage de toutes les installations concédées .

-    d'assurer la sauvegarde du patrimoine des activités nationales en général, en veillant à l'occupation non anarchique du domaine aéroportuaire

-    de la gestion du pavillon présidentiel, du salon d'honneur ;

-    du suivi de l'exécution, suivant les règles de l'art des contrats d'entretien de ces installations. A cet effet, il veille à leur bon état         d'entretien ;    

-    de mettre à jour les plans de masse et d'installations des ouvrages et bâtiments.

 Le Bureau Radioélectricité et Energie est chargé :

-    de l'entretien et de la maintenance des équipements électriques ;

-    de l'entrétien des différents  groupes  électrogènes à  N'djamena  et dans les
    aérodromes secondaires ;

-    de l'entretien du balisage des aérodromes secondaires ;        

-    de l'eclairage des parkings (côté piste et côté ville), des aérogares et des bâtiments

    administratifs et commerciaux ;    

-    de la maintenance des équipements radioélectriques ou électromécaniques .

-    de reSen des appareils de sûreté, de la télésurveillance et des enregistreurs

-    des tapis à bagages ;

-    de l'entretien de la sonorisation dans les aérogares ;

-    de l'installation et de la maintenance des téléphones et des teléaffichages,

-    de l'Installation et de l'entretien des aides à la navigation aérienne, des équipements

-    des tours et météo dans les aérodromes secondaires;
 
-    de la gestion des stocks de pièces de rechanges du magasin.

  SERVICE DE GESTION COMMERCIALE

Le Service de Gestion Commerciale est chargé de concevoir et d'appliquer d'une part la politique commerciale au niveau de l'ensemble des aéroports du Tchad, et d'autre part de gérer les installations terminales desdits aéroports, de collecter les données statistiques sur tes plates-formes aéroportuaires et les aérodromes secondaires concédés.

   Le Service de Gestion Commerciale comprend :

. un Bureau Commercial
. un Bureau Gestion des Installations Terminales

 Le Bureau Commercial est chargé :

-    de l'exploitation des données statistiques de trafic aérien ;

-    de l'établissement des conventions de tous genres avec les usagers ;

-    de l'établissement des éléments nécessaires à la facturation des redevances
    aéronautiques et extra-aéronautiques et de toutes autres prestations fournies aux
    usagers;

-    du marketing et de la promotion des aéroports. A cet effet, il conçoit et met en oeuvre une véritable politique de communication (guides horaires, dépliants et maquettes de toutes sortes, diffusion des statistiques) ;

-    de gérer les conventions domaniales et les concessions commerciales ;

-    de négocier les contrats et accords ;

-    de promouvoir les espaces publicitaires sur toutes les aérogares;

-    de prospecter de nouveaux produits et services.

-    d'appliquer la procédure tarifaire ;

-    de tenir à jour les fichiers clients et suivre l'évolution du client;

-    de fournir les éléments contribuant à la facturation des prestations diverses ;

-    de déterminer les prévisions en matière de trafic aérien et d'évolution des activités commerciales ;

-    de collecter et reverser auprès de la paierie, les montants des taxes perçues au comptant (parking, badges, macarons et chariots).

 Le Bureau Gestion des Installations Terminales est chargé :

-    de la gestion des activités terminales: information, sonorisation, téléaffichage,
    centres de santé, cabines téléphoniques, restauration, la planification des horaires
    de vols, la gestion des chariots, consignes à bagages ou des badges ;

-    de la gestion du service des hôtesses et du parking payant ;

-    de l'entretien et nettoyage des aérogares et de leurs abords ;

-    de veiller à la qualité des prestations fournies aux usagers des installations terminales ;

-    de la gestion des salons VIP et de l'accueil personnalisé ;

-    du contrôle de la circulation des personnes et des biens à l'intérieur de l'aérogare et lors des opérations d'enregistrement, d'embarquement     et du débarquement ;

-    de la collecte et de la diffusion des données statistiques ;            
    de l'élaboration et l'exploitation d'enquêtes sur la qualité du Service;
 
 
-    de la mise en œuvre des mesures de sûreté et facilitation en relation avec les services de l'Etat (Police, Gendarmerie, Douanes), les     compagnies aériennes et autres concessionnaires basés à l'aéroport de N'djamena ;

-    d'effectuer toutes enquêtes, inspections et vérifications relatives aux problèmes d'aéroports, d'en informer le Délégué, les responsables     chargés des fonctions de sûreté et de facilitation, ainsi que des exploitations et autres organismes exerçant une activité au niveau de     l'aéroport, des lacunes et faiblesses relevées en matière de sûreté et de facilitation et de proposer des solutions permettant de corriger     ces insuffisances ;

-    de suivre l'application des recommandations issues des réunions des comités de sûreté , facilitation et péril aviaire.

SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Le Service Administratif et Financier est chargé de la gestion du personnel, du traitement de la solde, des questions et comptabilités budgétaires (fonctionnement et investissements).

Le Service Administratif et Financier comprend:

. un Bureau Personnel et Solde ;

. un Bureau Budget et Facturation

Le Bureau Personnel et Solde est chargé :

-    du traitement et du suivi de tous les dossiers relatifs à la situation administrative du personnel ;

-    du traitement et du suivi de tous les dossiers à caractère social concernant le

-    personnel ;

-    de la collecte des données nécessaires à la confection des états de solde et au paiement des salaires et indemnités ;

-    du traitement et du suivi des affaires juridiques et des dossiers contentieux ;

-    du traitement et du suivi de toutes les questions liées à la formation des agents ;

-    de l'établissement des ordres de déplacement en faveur du personnel placé en position de mission, de séminaire ou de stage ;

-    de mise en œuvre de la politique de recrutement de l'Agence, sur la base des besoins exprimés ;

-    du suivi de l'exécution budgétaire relative aux comptes de charges de personnels ;

-    de la gestion de la documentation et des archives.

Le Bureau Budget et Facturation est chargé :

-    de l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissements, ainsi que du suivi de leur exécution ;

-    de la gestion financière des opérations inscrites au budget d'investissement ;

-    du contrôle et de l'engagement au préalable des dépenses de toute nature soumises à l'approbation du Délégué ;

-    de la facturation des redevances aéronautiques et extra-aéronautiques et de toutes autres prestations fournies aux usagers ;

-    des opérations d'ordonnancement des dépenses et des recettes ;

-    de   procéder  aux  achats   et   approvisionnements   nécessaires   aux   meilleures

 
La Paierie est chargée :

-     du recouvrement des créances ;    

-     du contrôle de la régularité des dépenses et de leur paiement,
    
-     du maniement des fonds et des comptes de disponibilité;

-     de la tenue de la comptabilité du poste

-    de la conservation des pièces justificatives des opérations et documents de    comptabilité

Elle est particulièrement en charge de la supervision de la caisse et des valeurs inactives, de l'analyse et de l'apurement des opérations en     suspens dans les comptes, du contrôle des régies d'avances et des recettes.

La Paierie comprend, outre un secrétariat et une caisse :

. une Section Recettes ;

. une Section Dépenses ;

. une Section Comptabilité.


La Section Recettes est chargée :

-       du recouvrement des créances ; la tenue de la comptabilité client ;

-    du suivi de la perception des redevances au comptant.

-    de la tenue de la comptabilité des clients: centralisation de la prise en charge des titres de recettes, imputation des règlements,             établissement des journaux de recouvrement et des restes à recouvrer, préparation des états des créances irrécouvrables à admettre en non valeurs, préparation des états de provisions pour clients douteux;

-    de l'établissement des situations périodiques de recettes.

 La Section Dépenses est chargée :

-    du contrôle de la régularité des dépenses de fonctionnement et d'investissement et de leur visa << Bon à Payer>>

-    de l'exécution des oppositions, saisies-arrêts et cessions de créances sur ces mêmes dépenses;

-    de l'établissement des ordres de paiement et desavis de crédit;

-    de la tenue des journaux bancaires;

-    de l'enregistrement des factures des fournisseurs à leur arrivée

-    de la confection des bordereaux sommaires des dépenses de fonctionnement et d'équipement et du contrôle contradictoire desdits bordereaux avec les services d l'ordonnateur    

 
La Section Comptabilité et Trésorerie est chargée :
 

-    de la tenue du journal des opérations diverses ;

-    de l'établissement de la balance générale des comptes ;

-    de la confection des états de rapprochement bancaire ;

-    de la confection des états de développement des soldes des comptes des tiers ;

-    de l'établissement de la situation mensuelle de trésorerie ;

-    de la préparation des documents des comptabilités mensuelles ;

-    de la gestion des immobilisations. A ce titre, elle participe aux travaux d'inventaires physiques des immobilisations et des stocks.